นโยบายความเป็นส่วนตัว

1. Svibe คืออะไร และใครดูแลข้อมูล

Svibe เป็นระบบสำหรับพนักงานของบริษัท (ลา อนุมัติ ลงเวลา งาน ฟอร์ม ประกาศ สลิปเงินเดือน) ให้บริการโดย บริษัท จิ๊บสิค คอร์ปอเรชั่น จำกัด ("GIPSIC")

• บริษัทนายจ้างของคุณ เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล: เป็นผู้สร้างบัญชีให้คุณ กำหนดว่าใครเห็นอะไร และนำข้อมูลเงินเดือนเข้ามา
• GIPSIC เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลแทนนายจ้าง: ดูแลระบบ เก็บรักษา และสำรองข้อมูลตามคำสั่งของนายจ้าง สำหรับพนักงานของ GIPSIC เอง GIPSIC เป็นทั้งนายจ้างและผู้ให้บริการ

Svibe ไม่มีการสมัครใช้งานเอง บัญชีทุกบัญชีสร้างโดยนายจ้าง

2. ข้อมูลที่เก็บ

แอปใช้กล้องหรือคลังรูปเฉพาะตอนที่คุณเลือกแนบรูปหรือไฟล์เอง

2.1 ตำแหน่ง (GPS) ใช้ทำอะไรบ้าง

ตำแหน่งใช้ในฟีเจอร์ ที่จอดรถ อย่างเดียว ไม่ได้ใช้ในส่วนอื่นของ Svibe เลย ฟีเจอร์นี้เป็นทางเลือก ถ้าคุณไม่อนุญาตให้เข้าถึงตำแหน่ง ส่วนอื่นของแอปยังใช้ได้ตามปกติทั้งหมด และคุณถอนสิทธิ์คืนได้ทุกเมื่อในการตั้งค่าของเครื่อง

• ตอนใช้งานแอป เมื่อคุณกด “จอดแล้ว” แอปอ่านตำแหน่งปัจจุบันเพื่อเสนอที่จอดรถใกล้ตัว
• ขณะอยู่เบื้องหลัง ถ้าคุณเปิดการเตือนเมื่อไปถึงที่จอดประจำ แอปจะเฝ้าดูว่าคุณเข้าใกล้ที่จอดที่คุณบันทึกไว้หรือยัง การตรวจนี้ทำอยู่บนเครื่องของคุณ ไม่มีการส่งตำแหน่งออกไปที่ใด

อะไรที่ออกจากเครื่อง และอะไรที่ไม่ออก

• ส่งออก: รหัสพื้นที่แบบหยาบ เพื่อถามว่าบริเวณนั้นมีที่จอดอะไรบ้าง และ — เฉพาะเมื่อคุณเพิ่มหรือแก้ไขที่จอดรถเอง — พิกัดของที่จอดรถนั้น พร้อมชื่อและกฎการจอด ข้อมูลที่จอดรถเป็นข้อมูลกลางที่ทุกบริษัทบน Svibe ใช้ร่วมกัน เพื่อที่คนถัดไปจะได้ไม่ต้องกรอกใหม่
• ไม่ส่งออก: คุณจอดที่ไหน จอดตั้งแต่เมื่อไร ที่จอดประจำของคุณ และการตั้งค่าเตือน ทั้งหมดนี้เก็บอยู่ในเครื่องคุณเท่านั้น ไม่มีช่องทางให้ส่งขึ้นเซิร์ฟเวอร์ เพราะที่จอดรถที่คนหนึ่งใช้ประจำคือการเดินทางของคนคนนั้น
• ไม่มีการเก็บประวัติตำแหน่งของคุณ ไม่มีการติดตามแบบต่อเนื่อง และไม่มีการนำตำแหน่งไปใช้ทำโฆษณาหรือส่งต่อให้ผู้อื่น

3. ใช้ข้อมูลเพื่ออะไร

• ให้บริการตามที่นายจ้างใช้ Svibe: ลา อนุมัติ ลงเวลา งาน ฟอร์ม ประกาศ และให้คุณเปิดดูสลิปของตัวเอง
• ส่งการแจ้งเตือน เช่น มีคำขอรออนุมัติ หรือมีประกาศใหม่
• รักษาความปลอดภัย ป้องกันการเข้าใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต และเก็บบันทึกการใช้งานตามมาตรฐาน ISO 9001 ของนายจ้าง
• ปรับปรุงการใช้งานของระบบจากสถิติแบบรวม

Svibe ไม่ขายข้อมูล ไม่แสดงโฆษณา และไม่ติดตามคุณข้ามแอปหรือเว็บไซต์อื่น

4. ใครเห็นข้อมูลของคุณ

• เพื่อนร่วมงานในบริษัทเดียวกัน เห็นชื่อ รูป ตำแหน่ง แผนก อีเมลงาน เบอร์โทร และผังองค์กร
• ข้อมูลส่วนตัว เห็นได้เฉพาะคุณ ฝ่ายบุคคล และฝ่ายเงินเดือนที่นายจ้างให้สิทธิ์
• เงินเดือนและภาษี เห็นได้เฉพาะคุณและฝ่ายเงินเดือน ทุกครั้งที่มีคนเปิดดูของคนอื่นจะมีบันทึก
• หัวหน้าและผู้อนุมัติเห็นคำขอที่เกี่ยวกับตนเอง (เช่น ใบลาของลูกทีม)
• ข้อมูลของแต่ละบริษัทแยกจากกัน บริษัทอื่นที่ใช้ Svibe มองไม่เห็นข้อมูลของคุณ
• ผู้ให้บริการที่ GIPSIC ใช้: Amazon Web Services (เก็บไฟล์ ภูมิภาคกรุงเทพฯ), Expo / Apple / Google (ส่งการแจ้งเตือน), Resend (ส่งอีเมลรหัสเข้าสู่ระบบ), Amplitude (สถิติการใช้งาน) แต่ละรายได้รับเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่องานนั้น

5. เก็บที่ไหน และปลอดภัยอย่างไร

• ฐานข้อมูลอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่ GIPSIC ดูแลในประเทศไทย ไฟล์ (สลิป เอกสาร รูป) เก็บใน Amazon S3 ภูมิภาคกรุงเทพฯ และเข้ารหัสขณะจัดเก็บ
• การรับส่งข้อมูลทั้งหมดผ่าน HTTPS ไฟล์สำรองข้อมูลเข้ารหัสอีกชั้นก่อนจัดเก็บ
• ไฟล์เปิดดูผ่านลิงก์ชั่วคราวหลังตรวจสิทธิ์ทุกครั้ง

6. เก็บนานแค่ไหน

• ระหว่างที่คุณเป็นพนักงาน และหลังจากนั้นตามนโยบายของนายจ้างและที่กฎหมายกำหนด (เช่น เอกสารเงินเดือนและภาษี)
• หลังลาออก คุณยังเข้าดูสลิปและ 50 ทวิ ของตัวเองได้ 6 เดือนด้วยอีเมลส่วนตัว
• ไฟล์สำรองข้อมูลเก็บไม่เกิน 12 เดือน แล้วลบอัตโนมัติ

7. สิทธิของคุณ และการขอลบข้อมูล

ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 คุณมีสิทธิขอเข้าถึง ขอสำเนา ขอแก้ไข ขอลบ ขอระงับการใช้ คัดค้าน และขอโอนย้ายข้อมูลของคุณ

• ขอลบบัญชีหรือข้อมูล: ติดต่อฝ่ายบุคคลของบริษัทคุณ เพราะนายจ้างเป็นผู้สร้างและดูแลบัญชี หรืออีเมลถึง [email protected] แล้ว GIPSIC จะประสานกับนายจ้างให้
• ข้อมูลบางส่วนอาจต้องเก็บต่อตามที่กฎหมายหรือมาตรฐานคุณภาพกำหนด (เช่น เอกสารเงินเดือน ภาษี และบันทึกฟอร์มคุณภาพ) ข้อมูลที่เหลือจะถูกลบหรือทำให้ระบุตัวไม่ได้
• แก้ไขเบอร์โทร ที่อยู่ ผู้ติดต่อฉุกเฉิน และอีเมลส่วนตัวได้เองที่หน้าโปรไฟล์

8. ติดต่อเรา

บริษัท จิ๊บสิค คอร์ปอเรชั่น จำกัด
139 อาคารศูนย์การค้าเดอะสตรีทรัชดา ชั้น 3 ห้อง 301-304 ถนนรัชดาภิเษก แขวงดินแดง เขตดินแดง กรุงเทพมหานคร 10400
อีเมล [email protected]

9. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย

หากมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ เราจะแจ้งในแอปหรือผ่านนายจ้างของคุณก่อนมีผล และแก้วันที่มีผลด้านบน